KETENTUAN TUGAS BELAJAR

PERSYARATAN TUGAS BELAJAR PNS PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG

(berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 32 Tahun 2022 tentang
Pengembangan Kompetensi bagi PNS Pemerintah Kota Pangkalpinang
melalui Jalur Pendidikan)

  1. Berstatus sebagai PNS aktif.
  2. Program Studi yang dipilih dalam penyelenggaraan Tugas Belajar di Perguruan Tinggi
      harus sesuai dengan Perencanaan Kebutuhan Tugas Belajar Instansi.
  3. Memiliki masa kerja paling singkat 1 (satu) tahun sejak diangkat sebagai PNS.
  4. Memiliki sisa masa kerja pegawai dengan mempertimbangkan masa pendidikan dan
      masa ikatan dinas, dengan ketentuan paling kurang:
      a. 3 (tiga) kali waktu normatif program studi sebelum batas usia pensiun jabatan,
          untuk tugas belajar yang diberhentikan dari jabatan, atau mengikuti:
          1). Program Diploma IV (D4) dan Strata 1 (S1) 15 (lima belas) tahun sebelum
               batas usia pensiun;
          2). Program Strata 2 (S2) 6 (enam) tahun sebelum batas usia pensiun; dan
          3). Program Strata 3 (S3) dan program dokter spesialis 12 (dua belas) tahun sebelum
               batas usia pensiun.
      b. 2 (dua) kali waktu normatif program studi sebelum batas usia pensiun jabatan,
          untuk tugas belajar yang tidak diberhentikan dari jabatan, atau mengikuti:
          1). Program Diploma IV (D4) dan Strata 1 (S1) 10 (sepuluh) tahun sebelum
               batas usia pensiun;
          2). Program Strata 2 (S2) 4 (empat) tahun sebelum batas usia pensiun; dan
          3). Program Strata 3 (S3) dan program dokter spesialis 8 (delapan) tahun sebelum
               batas usia pensiun.
  5. Penilaian kinerja dalam 2 (dua) tahun terakhir paling rendah dengan predikat baik.
  6. Sehat jasmani dan rohani.
  7. Tidak sedang:
      a. dalam pemeriksaan pelanggaran disiplin dan/atau tindak pidana;
      b. menjalani pidana penjara atau kurungan dan/atau hukuman disiplin sedang atau
          hukuman disiplin berat; atau
      c. menjalani cuti di luar tanggungan negara dan/atau menjalani pemberhentian
          sementara sebagai PNS.
  8. Tidak pernah:
      a. dijatuhi hukuman disiplin paling kurang tingkat sedang dalam 1 (satu) tahun terakhir;
      b. dijatuhi pidana penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang
          berkekuatan hukum tetap dalam 1 (satu) tahun terakhir; atau
      c. dibatalkan atau dihentikan tugas belajarnya sesuai dengan ketentuan
          peraturan perundang-undangan, dalam waktu 2 (dua) tahun terakhir.
  9. Memenuhi persyaratan lain dan lulus seleksi, baik yang dilaksanakan oleh instansi asal,
      pemberi bantuan, dan/atau perguruan tinggi.
10. Menandatangani perjanjian terkait pemberian tugas belajar.
11. Menandatangani pernyataan ikatan dinas.

KELENGKAPAN BERKAS PENGAJUAN PENERBITAN
REKOMENDASI/USULAN MENGIKUTI SELEKSI BEASISWA TUGAS BELAJAR

  1. Surat Usulan/Permohonan dari Kepala Perangkat Daerah kepada Kepala BKPSDMD
      Kota Pangkalpinang perihal Penerbitan Rekomendasi/Usulan Mengikuti Seleksi Beasiswa
      (dengan menyertakan Nomor HP/WA PNS yang Bersangkutan).
  2. Surat Rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah.
  3. Surat Rekomendasi dari Kepala UPTD (jika bekerja di UPTD).
  4. Surat Pernyataan bermaterai Rp10.000,- yang diketahui oleh Kepala Perangkat Daerah,
      yang menyatakan bahwa: (download format)
      a. tidak sedang dalam pemeriksaan pelanggaran disiplin dan/atau tindak pidana;
      b. tidak sedang menjalani pidana penjara atau kurungan dan/atau
          hukuman disiplin sedang atau hukuman disiplin berat;
      c. tidak sedang menjalani cuti di luar tanggungan negara dan/atau
          menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
      d. tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin paling kurang tingkat sedang
          dalam 1 (satu) tahun terakhir;
      e. tidak sedang dijatuhi pidana penjara atau kurungan berdasarkan
          putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap dalam
          1 (satu) tahun terakhir; dan
      f. tidak pernah dibatalkan atau dihentikan tugas belajarnya sesuai dengan
         ketentuan peraturan perundang-undangan, dalam waktu 2 (dua) tahun terakhir.
  5. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS dan PNS.
  6. Fotokopi SK Pengangkatan dalam Jabatan Struktural/Fungsional terakhir.
  7. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir.
  8. Pengumuman/Surat Edaran terkait Informasi Beasiswa yang dituju.
  9. Format Surat Rekomendasi/Usulan Mengikuti Seleksi Beasiswa sesuai dengan
      ketentuan yang diminta oleh pemberi beasiswa (jika ada).

KELENGKAPAN BERKAS PENGAJUAN PENERBITAN
REKOMENDASI/IZIN MENGIKUTI SELEKSI TUGAS BELAJAR

  1. Surat Usulan/Permohonan dari Kepala Perangkat Daerah kepada Kepala BKPSDMD
      Kota Pangkalpinang perihal Penerbitan Rekomendasi/Izin Mengikuti Seleksi
      Ujian Masuk Perguruan Tinggi.
  2. Surat Rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah.
  3. Surat Rekomendasi dari Kepala UPTD (jika bekerja di UPTD).
  4. Brosur dari Perguruan Tinggi tentang Penerimaan Mahasiswa Baru.
  5. Surat Pernyataan bermaterai Rp10.000,- yang diketahui oleh Kepala Perangkat Daerah,
      yang menyatakan bahwa: (download format)
      a. tidak sedang dalam pemeriksaan pelanggaran disiplin dan/atau tindak pidana;
      b. tidak sedang menjalani pidana penjara atau kurungan dan/atau
          hukuman disiplin sedang atau hukuman disiplin berat;
      c. tidak sedang menjalani cuti di luar tanggungan negara dan/atau
          menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
      d. tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin paling kurang tingkat sedang
          dalam 1 (satu) tahun terakhir;
      e. tidak sedang dijatuhi pidana penjara atau kurungan berdasarkan
          putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap dalam
          1 (satu) tahun terakhir; dan
      f. tidak pernah dibatalkan atau dihentikan tugas belajarnya sesuai dengan
         ketentuan peraturan perundang-undangan, dalam waktu 2 (dua) tahun terakhir.
  6. Fotokopi:
      a. SK Pengangkatan CPNS dan PNS;
      b. SK Pangkat terakhir;
      c. SK Pengangkatan dalam Jabatan Struktural/Fungsional terakhir;
      d. Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir (dilegalisir);
      e. Kartu Pegawai (Karpeg) dan/atau Kartu ASN Virtual;
      f. SKP 2 tahun terakhir; dan
      g. Akreditasi Program Studi yang dituju minimal B dari BAN-PT.
  7. Tabel Rencana Kebutuhan Tugas Belajar Lima Tahunan, yang ditandatangani oleh
      Kepala Perangkat Daerah. (download format)
  8. Tabel Program Studi dan Peminatan yang Dibutuhkan Melalui Tugas Belajar,
      yang ditandatangani Kepala Perangkat Daerah. (download format)
  9. Semua berkas dijilid rangkap 1 (satu), dibuat cover yang disertai Pas Foto 4x6 &
      dicantumkan Nomor HP/WA, dan diserahkan langsung ke BKPSDMD Kota Pangkalpinang
      c.q. Bidang Diklat, Pengembangan, dan Kesejahteraan Pegawai.

KELENGKAPAN BERKAS PENGAJUAN PENERBITAN
KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR

  1. Surat Usulan/Permohonan dari Kepala Perangkat Daerah kepada Wali Kota Pangkalpinang
      melalui Kepala BKPSDMD Kota Pangkalpinang perihal Penerbitan Keputusan Tugas Belajar.
  2. Surat Keputusan diterima/lulus seleksi di perguruan tinggi dan/atau sebagai penerima
      beasiswa pendidikan tinggi dari kementerian/lembaga/perguruan tinggi.
  3. Surat Rekomendasi dari Kepala Perangkat Daerah.
  4. Surat Rekomendasi dari Kepala UPTD (jika bekerja di UPTD).
  5. Fotokopi SK Pengangkatan CPNS dan PNS.
  6. Fotokopi SK Pangkat terakhir.
  7. Fotokopi SK Pengangkatan dalam Jabatan Struktural/Fungsional terakhir.
  8. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir (dilegalisir).
  9. Fotokopi Kartu Pegawai (Karpeg) dan/atau Kartu ASN Virtual.
10. Fotokopi Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir dengan predikat
      paling kurang bernilai baik.
11. Surat Pernyataan Tugas Belajar bermaterai Rp10.000,- dari BKPSDMD yang diketahui
      dan ditandatangani oleh yang bersangkutan dan Kepala Perangkat Daerah.
      (download format)
12. Surat Pernyataan bermaterai Rp10.000,- Bersedia Melaksanakan Ikatan Dinas
      di unit kerja asal. (download format)
13. Surat Pernyataan bermaterai Rp10.000,- yang diketahui oleh Kepala Perangkat Daerah,
      yang menyatakan bahwa: (download format)
      a. tidak sedang dalam pemeriksaan pelanggaran disiplin dan/atau tindak pidana;
      b. tidak sedang menjalani pidana penjara atau kurungan dan/atau
          hukuman disiplin sedang atau hukuman disiplin berat;
      c. tidak sedang menjalani cuti di luar tanggungan negara dan/atau
          menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS;
      d. tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin paling kurang tingkat sedang
          dalam 1 (satu) tahun terakhir;
      e. tidak sedang dijatuhi pidana penjara atau kurungan berdasarkan
          putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap dalam
          1 (satu) tahun terakhir; dan
      f. tidak pernah dibatalkan atau dihentikan tugas belajarnya sesuai dengan
         ketentuan peraturan perundang-undangan, dalam waktu 2 (dua) tahun terakhir.
14. Perjanjian Tugas Belajar. (download format)
15. Surat Keterangan Berbadan Sehat oleh Dokter berstatus PNS yang dikeluarkan dari
      fasilitas kesehatan milik pemerintah, dengan keperluan Pemberkasan Pengajuan
      Penerbitan Keputusan Tugas Belajar.
16. Tabel Rencana Kebutuhan Tugas Belajar Lima Tahunan, yang ditandatangani oleh
      Kepala Perangkat Daerah. (download format)
17. Tabel Program Studi dan Peminatan yang Dibutuhkan Melalui Tugas Belajar,
      yang ditandatangani Kepala Perangkat Daerah. (download format)
18. Semua berkas WAJIB dikumpulkan dalam bentuk:
      a. Hardfile : Semua berkas dijilid rangkap 1 (satu), dibuat cover yang disertai
          Pas Foto 4x6 & dicantumkan Nomor HP/WA, dan diserahkan langsung ke
          BKPSDMD Kota Pangkalpinang c.q. Bidang Diklat, Pengembangan, dan
          Kesejahteraan Pegawai.
      b. Softfile : Sebelum dijilid, semua berkas di-scan dalam 1 (satu) rangkap
          (termasuk cover) dan dikirim melalui Whatsapp ke nomor 0813-9108-7674 (Septarini)
          atau 0823-2828-0660 (Arbayu).